Підприємство отримало розпорядження ТЦК про оповіщення працівника, але в штаті лише одна людина — директор, якого й викликають. Чи потрібно керівнику видавати наказ про власне оповіщення, які документи направити до ТЦК та чи можна отримати штраф за порушення процедури? Законодавство не передбачає винятків для підприємств з одним працівником, тому навіть у такій ситуації важливо правильно оформити виконання розпорядження та дотриматися встановлених строків.

Чи повинен директор оповіщати самого себе

Так. Якщо ТЦК направив підприємству розпорядження про оповіщення директора, той факт, що керівник є єдиним працівником, не звільняє підприємство від виконання встановленої процедури.

Водночас необхідно розмежовувати два обов'язки. Як керівник підприємства директор відповідає за організацію військового обліку та виконання розпорядження ТЦК. Як військовозобов'язаний громадянин — за виконання особистого обов'язку з'явитися за належним викликом.

Порядок ведення військового обліку, затверджений постановою Кабінету Міністрів №1487, не містить спеціальної процедури для випадку, коли директор має оповістити самого себе. Тому доцільно застосовувати загальні правила та документально підтверджувати кожну виконану дію.

Покрокова інструкція: що робити після отримання розпорядження ТЦК

Крок 1. Перевірити отримане розпорядження.

Необхідно з'ясувати, який саме ТЦК направив документ, кого викликають, на яку дату, час і з якою метою. Окремо перевірити, чи додана до розпорядження повістка.

Зафіксуйте дату отримання документа. Від неї залежить строк виконання організаційних обов'язків підприємства.

Крок 2. Видати наказ про оповіщення.

Директор видає наказ по підприємству, в якому зазначає підставу оповіщення, власні дані як військовозобов'язаного працівника, дату та місце виклику, а також порядок виконання розпорядження.

Те, що керівник одночасно є особою, яку потрібно оповістити, не означає, що наказ можна не оформлювати.

Крок 3. Зафіксувати факт ознайомлення.

У наказі або окремому документі необхідно зафіксувати, що директор ознайомлений із розпорядженням ТЦК та інформацією про виклик.

Якщо разом із розпорядженням надійшла повістка, слід документально оформити її вручення.

Для ситуації, коли директор оповіщає самого себе, законодавство не встановлює окремої форми підтвердження. Тому важливо забезпечити належну фіксацію фактичного отримання та ознайомлення з документами, не оформлюючи фіктивних дій.

Крок 4. Повідомити ТЦК про виконання розпорядження.

Протягом трьох днів підприємство повинно направити до відповідного ТЦК копію наказу про оповіщення та підтвердження виконаних заходів.

Документи бажано подавати способом, який дозволяє підтвердити дату їх відправлення та отримання.

Збережіть копії наказу, супровідного листа, підтвердження відправлення та інших документів.

Крок 5. Виконати особистий обов'язок щодо прибуття.

Після оформлення документів директор повинен з'явитися до ТЦК у визначені дату та час, якщо виклик здійснено належним чином і немає передбачених законодавством поважних причин неприбуття.

Видання наказу про власне оповіщення не замінює особистого прибуття за викликом.

Якщо директор у відпустці, відрядженні або на лікарняному

Якщо на момент отримання розпорядження директор відсутній, підприємству необхідно врахувати документи, якими оформлено його відсутність.

За наявності уповноваженої особи, яка тимчасово виконує обов'язки керівника, вона може здійснити необхідні організаційні дії в межах своїх повноважень.

Порядок №1487 передбачає спеціальний спосіб оповіщення працівників, які працюють дистанційно, перебувають у відпустці, відрядженні або тимчасово непрацездатні: надсилання відповідного наказу рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Однак важливо не плутати відсутність на роботі з поважною причиною неприбуття до ТЦК.

Відпустка або відрядження самі по собі не гарантують звільнення від обов'язку з'явитися за викликом. Так само сам факт оформлення лікарняного не означає, що особа за станом здоров'я об'єктивно не могла прибути.

Якщо існує поважна причина неприбуття, її потрібно підтвердити документально.

Що робити, якщо директор не може прибути до ТЦК

За наявності передбачених законодавством поважних причин необхідно:

1. Повідомити ТЦК про причину неприбуття в найкоротший строк, але не пізніше трьох діб від визначених у повістці дати й часу.

2. Надати документи, що підтверджують відповідні обставини.

3. Після цього прибути до ТЦК у строк, що не перевищує семи календарних днів.

Поважними причинами можуть бути, зокрема, хвороба, обставини непереборного характеру, воєнні дії та їхні наслідки, які об'єктивно перешкоджають прибуттю, а також визначені законом сімейні обставини.

Не варто обмежуватися телефонним повідомленням. Доцільно забезпечити письмове підтвердження звернення до ТЦК та зберегти документи про його подання.

Які штрафи загрожують директору

Порушення вимог законодавства про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період може спричинити адміністративну відповідальність за статтею 210-1 КУпАП.

Передбачені штрафи:

• для посадових осіб — від 34 000 до 59 500 грн;

• для громадян — від 17 000 до 25 500 грн.

Водночас штраф не може бути законним лише на тій підставі, що підприємство має одного працівника або директор одночасно виступає особою, відповідальною за оповіщення.

Для притягнення до відповідальності необхідно встановити конкретне порушення, належним чином підтвердити його обставини та дотриматися передбаченої законом процедури.

Якщо ТЦК виніс постанову про накладення штрафу, слід перевірити, які саме дії або бездіяльність поставлено директору у вину, чи підтверджені вони доказами та чи не допущено процедурних порушень.

Як допоможуть адвокати ASAP Lawyers

Якщо підприємство отримало розпорядження ТЦК щодо директора, який є єдиним військовозобов'язаним працівником, важливо не ігнорувати документ і не обмежуватися усними поясненнями про відсутність інших працівників.

Адвокати ASAP Lawyers допоможуть перевірити отримане розпорядження, визначити порядок його виконання, підготувати необхідні документи та оцінити ризики адміністративної відповідальності.

Якщо штраф уже накладено, адвокат проаналізує підстави його винесення та можливість оскарження.

Головне правило: навіть коли директор фактично повинен оповістити самого себе, підприємству необхідно документально підтвердити виконання вимог ТЦК. Саме належно оформлені документи та дотримання строків є основою захисту в разі виникнення спору.