Уряд продовжує змінювати механізм бронювання військовозобов'язаних працівників. Чергові зміни, внесені постановою Кабінету Міністрів України №692, стосуються як критеріїв отримання статусу критично важливого підприємства, так і порядку підтвердження цього статусу.

Для багатьох роботодавців ці нововведення означають необхідність уже зараз переглянути кадрові документи, рівень оплати праці та відповідність підприємства встановленим критеріям. В іншому випадку існує ризик втрати статусу критично важливого підприємства, а разом із ним — і бронювання працівників.

Адвокати ASAP Lawyers проаналізували ключові зміни та пояснюють, на що бізнесу варто звернути особливу увагу.

Повторне підтвердження статусу стало обов'язковим

Однією з найважливіших новацій є необхідність повторного підтвердження статусу критично важливого підприємства.

Фактично це означає, що наявність такого статусу більше не гарантує його автоматичного збереження. До визначених урядом строків підприємства повинні повторно підтвердити відповідність встановленим критеріям.

Якщо цього не зробити або підприємство більше не відповідатиме вимогам, статус буде втрачено.

Юридичний наслідок є досить серйозним: припиняє діяти не лише сам статус критично важливого підприємства, а й оформлене на його підставі бронювання військовозобов'язаних працівників.

Саме тому роботодавцям не варто відкладати перевірку відповідності новим вимогам.

Підвищено вимоги до рівня заробітної плати

Ще одна важлива зміна стосується фінансових критеріїв.

Тепер середня заробітна плата на підприємстві повинна становити не менше 25 941 гривні.

На практиці це означає, що роботодавцю необхідно не лише забезпечити відповідний рівень оплати праці, а й мати можливість документально підтвердити виконання цього критерію.

Недостатньо формально збільшити оклади перед поданням документів. Органи, які перевіряють відповідність підприємства критеріям, можуть аналізувати фактичні показники діяльності, кадрову документацію, податкову звітність та інформацію про сплату ЄСВ.

Змінилися правила щодо працівників за сумісництвом

Постанова також врегулювала питання працівників, які працюють одночасно у кількох роботодавців.

Відтепер такий працівник враховується лише за одним — основним місцем роботи.

Для компаній це означає необхідність ретельно перевірити кадрові документи та актуальність інформації щодо основного місця роботи кожного працівника, якого планується бронювати.

Неправильне визначення таких працівників може призвести до проблем під час погодження списків.

Сам статус критично важливого підприємства отримати стало складніше

Для отримання статусу підприємство, як і раніше, повинно відповідати визначеним урядом критеріям.

Серед ключових:

• середня заробітна плата не нижче встановленого мінімального рівня;
• відсутність податкової заборгованості та боргу зі сплати ЄСВ;
• відповідність фінансовим показникам, визначеним законодавством;
• належність до стратегічно важливих галузей економіки або виконання інших критеріїв, установлених Кабінетом Міністрів;
• відповідність додатковим вимогам, які можуть встановлюватися профільними міністерствами або обласними військовими адміністраціями.

Саме останній пункт сьогодні викликає найбільше практичних питань.

Різні центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації поступово затверджують власні галузеві критерії. Тому навіть підприємства однієї сфери діяльності можуть зіткнутися з різними вимогами залежно від органу, який приймає рішення.

Саме процедура бронювання не стала простішою

Після отримання статусу критично важливого підприємства роботодавець формує перелік працівників, яких необхідно забронювати.

Надалі ці документи проходять погодження відповідно до встановленої процедури, а остаточне рішення приймається уповноваженими державними органами.

На практиці саме на цьому етапі нерідко виникають питання щодо правильності оформлення документів, відповідності військово-облікових даних працівників, актуальності інформації у реєстрах та відповідності підприємства всім необхідним критеріям.

Тому підготовку документів доцільно проводити після попереднього юридичного аудиту.

Що варто зробити роботодавцям уже зараз

Щоб мінімізувати ризики втрати бронювання, бізнесу варто вже сьогодні:

• перевірити відповідність підприємства чинним критеріям критично важливого;
• оцінити рівень середньої заробітної плати;
• переконатися у відсутності податкової заборгованості та заборгованості зі сплати ЄСВ;
• перевірити правильність ведення військового обліку працівників;
• актуалізувати кадрову документацію;
• відстежувати вимоги профільного міністерства або обласної військової адміністрації саме для своєї галузі.

Чому юридичний супровід стає особливо важливим

Практика останніх місяців показує, що правила бронювання регулярно змінюються, а кількість підзаконних нормативних актів постійно збільшується. Помилка під час оформлення документів або невідповідність хоча б одному із критеріїв може поставити під загрозу можливість зберегти ключових працівників.

Адвокати ASAP Lawyers постійно відстежують зміни законодавства щодо мобілізації, військового обліку та бронювання працівників, аналізують нову адміністративну практику та допомагають підприємствам пройти процедуру отримання або підтвердження статусу критично важливого підприємства, підготувати необхідні документи й мінімізувати ризики відмови чи втрати вже оформленого бронювання.