Електронний військово-обліковий документ при працевлаштуванні: що змінюється для працівників та роботодавців
Уряд вкотре змінив правила ведення військового обліку. На перший погляд зміни виглядають технічними, однак уже найближчим часом вони можуть суттєво вплинути на процес працевлаштування чоловіків.
Фактично роботодавці отримали новий обов'язок — не лише перевірити наявність військово-облікового документа, а й звірити інформацію, яка міститься в ньому, з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів («Оберіг»).
Розберемося, що саме змінилося і до чого варто бути готовими.
Що змінилося?
Постановою Кабінету Міністрів України внесено зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Раніше під час прийняття на роботу роботодавець мав перевірити лише наявність військово-облікового документа — паперового або електронного.
Тепер цього недостатньо.
Нова редакція Порядку передбачає, що роботодавець повинен також перевірити відповідність відомостей, зазначених у військово-обліковому документі, інформації, яка міститься у Реєстрі «Оберіг». Причому така перевірка здійснюється саме на підставі електронного військово-облікового документа, сформованого через державні електронні сервіси.
Який документ потрібно подати?
На практиці це означає, що кандидат при працевлаштуванні, швидше за все, повинен буде надати один із таких документів:
- електронний військово-обліковий документ із застосунку «Резерв+»;
- електронний військово-обліковий документ, сформований через портал або застосунок «Дія»;
- військово-обліковий документ нового зразка, отриманий у ТЦК та СП.
Важлива деталь — документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу або навчання.
Чому можуть виникнути проблеми?
Саме тут виникає практична проблема.
Постанова покладає на роботодавця обов'язок перевіряти відповідність інформації документу даним Реєстру «Оберіг». Водночас сьогодні роботодавці фактично не мають технічного доступу до цього реєстру для здійснення такої перевірки.
Через це багато підприємств, найімовірніше, вимагатимуть від кандидатів саме електронний військово-обліковий документ, сформований через державні сервіси, адже саме він містить актуальну інформацію з реєстру.
Таким чином законодавча вимога, адресована роботодавцю, фактично перекладає частину обов'язків на самого працівника.
Чи достатньо паперового військово-облікового документа?
Якщо уважно проаналізувати нову редакцію Порядку, можна дійти висновку, що вона не містить прямої заборони приймати на роботу особу, яка надала лише паперовий військово-обліковий документ.
Більше того, сама норма не встановлює, що відсутність електронного документа автоматично є підставою для відмови у працевлаштуванні.
Однак між текстом нормативного акта та його практичним застосуванням може виникнути суттєва різниця.
Через відсутність механізму самостійної перевірки інформації роботодавці можуть почати вимагати саме електронний військово-обліковий документ незалежно від того, чи прямо цього вимагає закон.
Саме тому існує ризик, що на практиці кандидатам без актуального електронного ВОД буде значно складніше пройти процедуру оформлення на роботу.
Не витрачайте час на пошуки
ASAP Lawyers швидко підбере адвоката під ваш запит та організує безкоштовну консультацію.
Один дзвінок – і ми підключимо потрібного фахівця.
На що звернути увагу кандидатам?
Якщо найближчим часом ви плануєте працевлаштування, варто заздалегідь перевірити свої військово-облікові дані та сформувати актуальний електронний військово-обліковий документ через «Резерв+» або «Дію».
Особливо це актуально у випадках, коли після останнього оновлення даних змінилися місце проживання, сімейний стан, відстрочка, бронювання чи інші облікові відомості.
Висновок
Нові правила поки що залишають більше практичних запитань, ніж відповідей. Законодавець поклав на роботодавців обов'язок перевіряти інформацію в Реєстрі «Оберіг», однак механізму для виконання цього обов'язку наразі фактично не створено.
Саме тому вже найближчим часом можна очікувати, що електронний військово-обліковий документ стане фактично обов'язковим атрибутом під час працевлаштування, навіть якщо така вимога прямо не передбачена законодавством.
Адвокати ASAP Lawyers уважно відстежують зміни законодавства та практику його застосування. Якщо під час працевлаштування роботодавець висуває вимоги, законність яких викликає сумніви, або виникли питання щодо військового обліку, бронювання чи відстрочки, звертайтеся за професійною юридичною консультацією. Ми аналізуємо не лише нові нормативні акти, а й те, як вони реально працюють на практиці.