Команда ASAP Lawyers інформує: польська сторона надала офіційне роз’яснення щодо вимог до контактної особи/представника автоперевізника з третіх країн, що подає повідомлення про відрядження водіїв до Республіки Польща.

Відповідно до листа Міністерства інфраструктури Польщі (Ref. No.: DTD-1.4412.6.2025 від 29.05.2025 р.), представник перевізника НЕ зобов’язаний мати адресу проживання на території Польщі. У формі достатньо вказати адресу для листування, яка може бути в іншій країні, включно з Україною.

Що змінилося:

• У травні 2025 року на платформі biznes.gov.pl виправлено технічну помилку, яка не дозволяла вказати країну, відмінну від Польщі, у полі «місце проживання представника».

• Наразі система дозволяє вільно зазначати адресу для листування за межами Польщі.

• Важливо: під час технічної помилки інспекція праці Польщі приймала повідомлення у вигляді PDF, поданих поза електронною формою.

Що має містити повідомлення:

Відповідно до статті 12(3)(2) польського Закону від 28 липня 2023 року про відрядження водіїв:

• ПІБ представника;

• Адреса проживання або листування;

• Номер телефону;

• Робоча електронна адреса.

Це важливе оновлення знімає зайві бар’єри для українських перевізників, які призначають представника для зв’язку з польськими контролюючими органами.

Юридичний коментар ASAP Lawyers:

«Технічна помилка на польському порталі створювала ризики визнання подання недійсним. Тепер ситуацію офіційно врегульовано. Проте ми рекомендуємо перевіряти кожне подання на відповідність формі та зберігати копії всіх надісланих повідомлень».

Якщо вам потрібен супровід у підготовці повідомлень про відрядження водіїв або юридичне оформлення діяльності у сфері міжнародних перевезень — звертайтесь до ASAP Lawyers.