Обшуки в українському бізнесі вже давно перестали бути рідкістю. Після 2022 року, в умовах війни, нестабільної економіки та тотального контролю, правоохоронні органи дедалі частіше використовують обшуки не лише як засіб збирання доказів, а й як інструмент тиску на підприємства. Сектори IT, агробізнесу, нафтотрейдингу й навіть MilTech — під особливим прицілом. Саме тому бізнес має бути готовим до обшуку в будь-який момент.

Що таке обшук і чим він відрізняється від виїмки та огляду?

Обшук — це примусове проникнення до приміщень підприємства з метою вилучення речей або документів, які можуть бути доказами у кримінальному провадженні. Це найінвазивніша слідча дія, яка блокує роботу компанії та викликає серйозні репутаційні й операційні ризики.

Не плутайте:

• Обшук — примусове вилучення майна з правом проникнення (ст. 236 КПК).

• Тимчасовий доступ (виїмка) — без проникнення, за конкретними об'єктами (ст. 159 КПК).

• Огляд — візуальне спостереження, фіксація без вилучення.

Як має виглядати легальний обшук?

Адвокати проєкту наголошують: будь-який обшук повинен бути санкціонований судом, інакше він вважається незаконним. Основні вимоги до ухвали:

• наявність конкретного списку об’єктів обшуку;

• зазначення строку дії (не більше 1 місяця);

• чітке обґрунтування необхідності обшуку;

• процесуальний статус слідчого/прокурора.

Винятки можливі лише у випадках порятунку життя, загрози майну чи переслідування злочинців (ст. 233 КПК). На практиці ж цим часто зловживають.

Типові порушення, які варто фіксувати:

• Обшук без ухвали або з протермінованим документом
• Перешкоджання присутності адвоката
• Відсутність відеофіксації
• Вилучення майна, не зазначеного в ухвалі
• Поняті — студенти МВС або інші «підставні»
• Обшук у нічний час без нагальної потреби
• Відсутність або фальсифікація протоколу

Усі ці порушення можуть стати підставою для визнання результатів обшуку недопустимими доказами в суді.

Як підготувати бізнес до обшуку: чекліст

1. Превентивна підготовка персоналу

• Проведіть інструктажі по поведінці під час обшуку.

• Розробіть алгоритми дій для всіх ключових відділів: адміністрації, бухгалтерії, IT, безпеки.

• Укладіть превентивний договір з адвокатом, який може прибути під час обшуку.

2. Документація

• Зберігайте копії документів поза офісом: нотаріальні дублікати, скан-копії на хмарі.

• Оцініть документацію з точки зору вразливості — проведіть внутрішній аудит.

• Мінімізуйте наявність оригіналів документів в офісі.

3. Кібербезпека

• Використовуйте шифрування, складні паролі, обмеження доступу.

• Встановіть системи відеоспостереження.

• Організуйте дистанційну роботу на випадок блокування офісу.

4. Корпоративна безпека

• Призначте відповідального за взаємодію з правоохоронцями.

• Підготуйте відеофіксацію обшуку (з дозволом на внутрішню зйомку).

• Створіть «інструкцію дій» при появі силовиків.

Поведінка під час обшуку: що має робити директор?

Правила №1:

1. Одразу викликати адвоката.

2. Уважно перевірити ухвалу.

3. Зупинити комп’ютери.

4. Зафіксувати всі порушення на відео.

5. Нікого не впускати без перевірки посвідчення.

6. Вимагати дотримання процедур: понятих, відеозйомки, добровільної видачі майна.

7. Не підписувати протокол, не ознайомившись із ним.

Поведінка бухгалтера: «чистий стіл» і хмара

Для бухгалтера важливо:

• Завжди тримати робоче місце чистим — жодних відкритих документів.

• Зберігати всі звіти в хмарі або на зовнішніх носіях.

• Не передавати жодних матеріалів без участі адвоката.

• Фіксувати всі дії на відео або у письмових зауваженнях до протоколу.

Що не можна робити під час обшуку:

• Давати пояснення (обшук ≠ допит)

• Погоджуватися на обшук без адвоката

• «Вирішувати питання на місці»

• Вихоплювати документи або «ховати» техніку

• Допускати розділення групи слідчих по приміщеннях

Висновок

Обшук — це стрес, але не кінець світу. Як радять адвокати проєкту ASAP Lawyers, головна зброя бізнесу — підготовленість, дисципліна та адвокат поруч. Сила тиску правоохоронців часто прямо пропорційна юридичній слабкості компанії. Але коли у вас є алгоритми, юридичний супровід і відеофіксація — будь-яка слідча дія перетворюється з «маски-шоу» на контрольований юридичний процес.

Потрібна стратегія захисту для вашого бізнесу? Команда ASAP Lawyers допоможе створити персоналізований план дій на випадок обшуку.