Мобілізація під час війни — це завжди несподіванка. Особливо коли вона стосується керівників компаній або ключових менеджерів, від яких залежить фінансовий рух, підписання документів, звітність, укладення договорів. Такі ситуації за останній рік стали буденністю — і дедалі частіше стають реальним викликом для бізнесу.

Держава не розділяє військовозобов’язаних на власників, найманих працівників чи керівників. Якщо керівника мобілізовано — компанія має діяти швидко, щоб не допустити паралічу управління. Йдеться не лише про людський фактор, а й про легітимність усіх управлінських рішень, які ухвалюються щодня.

Правовий статус керівника, який пішов до війська

Перш за все, директор компанії, навіть якщо він є найманим працівником, зберігає своє місце та посаду на час мобілізації. Це прямо передбачено статтею 119 Кодексу законів про працю. Власник або засновники мають видати наказ про увільнення керівника від виконання обов’язків із збереженням усіх трудових гарантій.

Мобілізація не є підставою для звільнення, тож розірвання трудового договору можливе лише за власним бажанням або за згодою сторін. Це важливо: таким чином компанія не порушує закон і водночас зберігає юридичну спадкоємність управління.

Тимчасова передача повноважень

Під час служби керівник не може підписувати документи чи виконувати свої обов’язки. У цей момент компанія має ухвалити рішення: тимчасово призначити нового директора або передати повноваження іншій посадовій особі.

Якщо така можливість передбачена у статуті — процедура проходить без ускладнень. Якщо ж ні, потрібно скликати загальні збори, внести зміни до статуту й визначити механізм заміщення. Це рішення фіксується протоколом і надалі стає основою для внесення даних до ЄДР.

В окремих випадках підприємства обирають простіший шлях — видачу довіреності на іншу посадову особу. Такий варіант дозволяє уникнути реєстраційних процедур, проте кожен правочин у майбутньому має супроводжуватися копією довіреності. Для стабільної роботи з банками, державними структурами чи в тендерах все ж доцільніше мати підписанта, внесеного до ЄДР.

Повідомлення державних органів і банків

Після ухвалення рішення про зміну або тимчасову заміну керівника підприємство має повідомити державного реєстратора, який вносить нові дані до ЄДР. Цю інформацію автоматично отримують податкова служба, Пенсійний фонд і Держстат, тож окремих повідомлень їм надсилати не потрібно.

Втім, банки не мають доступу до таких оновлень автоматично. Тому компанії слід самостійно звернутися до банку, подати рішення або довіреність і оновити картку із зразками підписів. Інакше можливе тимчасове блокування рахунків, затримка виплат і порушення фінансового циклу.

Не варто забувати і про контрагентів: якщо зміна керівника впливає на виконання договорів або тендерів, про це потрібно повідомити офіційно — у спосіб, передбачений угодами.

Короткий алгоритм дій

Щоб мінімізувати ризики, компанія має пройти кілька чітких кроків:

1. Видати наказ про увільнення директора від обов’язків зі збереженням місця роботи (ч. 1 ст. 119 КЗпП).

2. Прийняти рішення власника або загальних зборів про тимчасове виконання обов’язків чи призначення підписанта.

3. За потреби внести зміни до статуту.

4. Подати відомості до ЄДР і повідомити банк.

5. Оновити електронні підписи, доступи до систем звітності та електронного документообігу.

Бізнес без пауз

Мобілізація керівника — це не кінець керованості, а тест на здатність компанії мислити наперед. Грамотно оформлені документи, передбачений у статуті механізм заміни та чіткий план комунікацій із партнерами забезпечують безперервність бізнесу навіть у воєнних умовах.

Команда ASAP Lawyers допомагає компаніям:

• підготувати пакет документів «під ключ» для сценарію мобілізації;

• оперативно внести зміни до статуту та ЄДР;

• забезпечити юридичну легітимність тимчасового керівництва;

• налагодити комунікацію з банками, контрагентами та державними структурами.

Ми працюємо, щоб ваш бізнес залишався стабільним — навіть тоді, коли життя змінює правила.