Ще десять років тому юридичний аутсорсинг сприймався як «запасний варіант» для бізнесу. Сьогодні ж це — глобальний тренд, інструмент управління ризиками і водночас спосіб підвищити довіру інвесторів.

«Органи досудового розслідування іноді роблять “постріл без попередження”: замість витребування інформації приходять з обшуком до адвоката, забираючи матеріали, захищені таємницею. Тому для бізнесу критично важливо мати зовнішню юридичну команду, готову діяти миттєво», — коментує Леонід Сіваков, СЕО проєкту ASAP Lawyers

Глобальні тренди та ринкові масштаби

Насамперед важливо відзначити, що сьогодні юридичний аутсорсинг (Legal Process Outsourcing — LPO або просто «адвокатський аутсорс») вже не є опцією виключно для слабких юридичних служб чи стартапів. Це рішення, яке і МСБ, і великий бізнес обирають конкретно для зниження витрат і гнучкого масштабування.

• За оцінками аналітиків, світовий ринок LPO у 2025 році оцінюється приблизно в $21,6 млрд і прогнозується зростання до $157,9 млрд до 2035 року (CAGR ≈ 22 %).

• Уже зараз у Європі ринок LPO оцінюють у $5,45 млрд, з прогнозом зростання до $7,11 млрд у 2025 році.

• За даними Chambers, деякі компанії отримують заощадження до 25–30 % при передачі функції комплаєнсу чи IP-нагляду на зовнішні руки порівняно зі збільшенням штатного персоналу. А в  одному з кейсів американська юридична служба за допомогою зовнішнього провайдера вдалося досягти скорочення операційних витрат до 40 % (у порівнянні з внутрішнім виконанням).

Це означає, що і для українського бізнесу, особливо в умовах тиску на бюджети й потреби в гнучкості, юридичний аутсорсинг — далеко не «експеримент», а економічно виправданий інструмент.

Польща: уроки для України

У Польщі юридичний ринок вже кілька років працює за змішаною моделлю — великі компанії тримають in-house юристів для стратегічних питань, а рутинні та спеціалізовані задачі віддають на аутсорс.

Для прикладу: середня зарплата штатного юриста у Варшаві становить близько €2200 нетто. Додаємо податки, соціальний пакет, обов’язкові відрахування роботодавця (≈€700) — загальні витрати на одного юриста сягають €2900 на місяць.

Для малого та середнього бізнесу це занадто. Саме тому модель юридичного аутсорсингу стає стандартом: компанія підписує контракт із зовнішньою фірмою на рівні €1000–1500/міс., отримуючи доступ не лише до одного юриста, а до команди вузькопрофільних спеціалістів.

Різниця у витратах очевидна:

• €2900/міс. за внутрішнього юриста проти €1000–1500/міс. за пакетний супровід.

• Це означає економію €1400–1900 на місяць.

• У річному вимірі: €16 800–22 800 економії на одному юристі.

Водночас бізнес отримує ширший набір компетенцій і можливість швидко масштабувати підтримку. Саме тому у Польщі юридичний аутсорсинг — не «резервна опція», а звична практика для МСБ.

«Польський досвід показує, що аутсорс вигідний не тільки в кризу, а й у стабільні часи: витрати знижуються, а якість навіть зростає завдяки командному підходу», — зазначає Леонід Сіваков.

Де бізнес може реально зекономити: математика на прикладах

Нижче варто навести приклад умовного кейсу в Україні, який також ілюструє потенційну економію при переході від штатного юриста до моделі аутсорсингу:

У наведеному прикладі економія сягне ≈ €15–16 тисяч щороку. І це лише на одному юристі, не враховуючи, що аутсорсинг дає доступ до команди з кількох спеціалістів.

Крім суто фінансових переваг, аутсорсинг приносить:

• Доступ до вузьких спеціалістів (податкове право, міжнародні перевезення, комплаєнс, обшуки) без необхідності утримувати їх у штаті.

• Гнучкість: у моменти пікових навантажень — легке нарощування ресурсів, в інші — скорочення.

• Розподіл ризику: зовнішній партнер бере на себе частину відповідальності за помилки чи недоліки у тих функціях, які він обслуговує.

«У компаній часто виникає ілюзія, що “власний юрист — надійніше”, але в кризових сценаріях коли приходить обшук чи підозра — потрібна не назва, а здатність швидко мобілізувати команду з досвідом», — коментує Леонід Сіваков.

Для кого це найбільша вигода?

• Малий бізнес — замість одного юриста компанія отримує команду «на абонементі».

• Середній бізнес — економія ресурсів і доступ до експертизи у спеціальних сферах.

• IT та стартапи — прозорість для інвесторів і автоматизація договорів.

• Іноземні компанії — англомовний супровід і відповідність стандартам ЄС.

Ризики і виклики

Очевидно, що не всі процеси можна віддати «на сторону». Судові спори чи кримінальні провадження часто залишають у внутрішніх юрвідділах. Головний ризик аутсорсу — конфіденційність, особливо у випадках обшуків чи спроб отримати адвокатську таємницю.

«Юридичний аутсорсинг — це не відмова від внутрішніх юристів, а інша модель розподілу завдань. Чутливі питання залишаються в компанії, решту вигідніше та безпечніше віддати зовнішнім адвокатам», — пояснює Леонід Сіваков.

Перспектива для України

Якщо країна посилить стандарти адвокатських гарантій і інтегрує міжнародні практики, Україна має всі шанси стати не лише лідером ІТ-аутсорсу, а й адвокатським бек-офісом Європи.

ASAP Lawyers уже показує, що цей ринок формується: на платформі зібрані адвокати з військового права, ДТП, міжнародних перевезень, відшкодування збитків, питань обшуків та корпоративного супроводу. Це готовий прототип юридичного аутсорсу для МСБ, який вже діє, а з часом може масштабуватися і для великого бізнесу.